Yasal zorunlu muhasebe arşivleri, şirket belgeleri ve evraklar için güvenli, faturalı ve uzun dönem arşiv depolama hizmeti. Ofisinizi boşaltın, belgelerinizi koruyun.
Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği şirketler, muhasebe arşivi ve ticari belgelerini 5 ila 10 yıl boyunca saklamakla yükümlüdür. Bu evraklar ve belgeler ofisinizde yer kaplar, ama yok edilemez.
Akıllı Depo'nun evrak depolama ve arşiv depolama hizmetinde muhasebe arşivleriniz, vergi evraklarınız, sözleşmeleriniz ve yasal belgeleriniz güvenli, kuru ve sigortalı ortamda yıllarca muhafaza edilir. Ofisiniz ferahlar, belgeleriniz korunur.
Türk mevzuatı gereği şirketlerin belirli evrakları zorunlu saklama sürelerine uyması gerekir.
Muhasebe arşivi kapsamındaki yevmiye defteri, büyük defter, envanter defteri ve bilanço — Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl saklanmalıdır.
Faturalar, serbest meslek makbuzları, gider belgeleri — Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl saklanmalıdır.
Tedarikçi, müşteri ve iş ortağı sözleşmeleri — genellikle sözleşme bitiminden itibaren 10 yıl saklanması önerilir.
İşçi özlük dosyaları, bordro kayıtları ve SGK belgeleri — iş ilişkisi bitiminden itibaren 10 yıl saklanmalıdır.
Mühendislik projeleri, yapı ruhsatları ve teknik dokümanlar için sektöre göre değişen uzun dönem saklama yükümlülükleri.
Hasta dosyaları ve klinik kayıtlar — sağlık mevzuatı gereği uzun süreli arşivleme zorunluluğu bulunan belgeler.
Belge saklama süreleri sektöre ve belge türüne göre farklılık gösterebilir. Hukuki danışmanınızdan güncel bilgi almanızı öneririz.
Dosya kutusu ve klasör sayınıza göre doğru depo boyutunu seçin.
Standart dosya kutusu yaklaşık 0.02 m³ hacim kaplar. Kesin boyut için 444 3839'u arayın, birlikte hesaplayalım.
Belgelerinizin güvenliği için kapsamlı önlemler.
Tüm şubelerimizde yangın algılama sistemi mevcuttur. Eşya sigortası yangın ve su baskınına karşı belgelerinizi korur.
Nem ve küflenmeye karşı havalandırmalı depo ortamı. Kağıt belgeler ve dosyalar için ideal saklama koşulları.
Yüksek çözünürlüklü CCTV kamera sistemi ve merkezi alarm koruması. Belgelerinize yetkisiz erişim mümkün değildir.
Tüm arşiv depolama hizmetleri faturalıdır. Aylık ücret şirketiniz tarafından yasal gider olarak gösterilebilir.
Arşiv belgeleriniz yalnızca size ait anahtarlı bağımsız odada muhafaza edilir. Gizlilik tamamen korunur.
Sözleşme başlangıcından itibaren 1 yıl boyunca fiyatınız değişmez. Uzun dönem arşivleme maliyetini öngörülebilir tutun.
Belgelerinizi güvene almak için birkaç adım.
444 3839'u arayın. Arşiv hacminizi ve saklama sürenizi anlatın, size en uygun şube ve boyutu birlikte belirleyelim.
Seçtiğiniz şubeyi ziyaret edin, depo odanızı görün. Şirket adına hizmet sözleşmesi imzalanır. Sözleşme tesis ziyaretinde yapılır.
Dosya kutularınızı ve evraklarınızı kendiniz getirebilirsiniz. Ek ücret karşılığında nakliye hizmetimiz de mevcuttur. Tesis içinde transpalet ücretsiz.
Belgeleriniz yıllarca güvende bekler. İhtiyaç duyduğunuzda çalışma saatlerimiz içinde deponuza erişip istediğiniz evrakı alabilirsiniz.